Conquiste mais clientes para seu escritório de contabilidade e pare de responder às mesmas perguntas duas vezes.
Ajudamos seu escritório a ser encontrado por pequenas empresas e pessoas físicas que precisam de um contador, e tiramos da sua equipe as perguntas repetitivas de triagem.
O problema real de um escritório de contabilidade
Um escritório de contabilidade vive em ciclos. Nas semanas próximas a um prazo de entrega, a equipe não tem tempo de responder a um lead novo, e o contato que chega nessa janela se perde. Nos meses calmos há tempo, mas ninguém faz marketing, e o funil para a próxima temporada de movimento fica fraco.
As perguntas são repetitivas. "Quais documentos eu preciso?", "Quanto vocês cobram para abrir uma empresa?", "Vocês atendem o meu tipo de negócio?", "Qual é o prazo?" Cada uma é bem respondida pela sua equipe, e cada uma toma dez minutos que somam muito ao longo de centenas de conversas.
As buscas também são muito específicas. Um freelancer iniciante busca como se registrar como autônomo. Um empreendedor busca a estrutura legal mais barata. Os escritórios que publicam respostas claras e precisas a essas perguntas ganham a primeira conversa, e a confiança, antes mesmo de falar com o cliente.
O que serve a um escritório de contabilidade
Blog de SEO e AEO
Um calendário de artigos ligado às perguntas e aos prazos reais dos seus clientes, redigidos por nós, conferidos pelos seus contadores e publicados antes de cada temporada. Conteúdo preciso, datado e atualizado é o que constrói confiança nessa área.
SEO local
Páginas para cada serviço (escrituração, folha de pagamento, abertura de empresa, declaração de impostos) e para as cidades que você atende, para uma busca por exatamente um deles encontrar uma página escrita para isso.
Agente de IA para WhatsApp
Responde às perguntas de rotina com as respostas que você aprova, diz aos novos clientes quais documentos preparar, qualifica o tipo de negócio e marca uma conversa inicial. Nas semanas de prazo, mantém os leads aquecidos até sua equipe ficar livre.
Migração de WordPress para site rápido
Se seu site é um modelo antigo e difícil de atualizar, migramos para um site rápido onde você publica avisos de prazo e artigos novos com facilidade, sem perder o posicionamento que já tem.
Perguntas
O assistente pode responder a dúvidas sobre impostos?
Ele responde às de rotina que você aprovou, como listas de documentos, prazos que você confirmou e como funciona o seu contrato de serviço. Tudo o que for específico da situação de um cliente vai para sua equipe.
Ele pode coletar documentos dos clientes?
Ele pode dizer ao cliente o que é preciso e para onde enviar, e encaminhar o que chegar à pessoa certa. Combinamos com você um canal seguro para documentos, já que o chat nem sempre é o lugar certo.
O conteúdo sobre impostos muda rápido. Como vocês o mantêm correto?
Cada artigo é conferido por um dos seus contadores antes de ser publicado, leva uma data e é atualizado quando a regra muda, em vez de deixar uma página desatualizada no ar.
Já temos uma carteira de clientes estável. Vale a pena?
Ajuda mais nos meses calmos e na reposição de clientes que você vai perder com o tempo. Começamos pequeno e medimos os contatos antes de ampliar.
Conte como você consegue clientes hoje.
Três linhas bastam. Respondemos por e-mail, normalmente em até um dia útil, e dizemos com honestidade se podemos ajudar.
Mensagem recebida.
Lemos todos os pedidos e respondemos por e-mail, normalmente em até um dia útil.